Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneagent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad löneagent som vill bli en del av vårt växande team. Som löneagent kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla löneutbetalningar sker korrekt, i tid och i enlighet med gällande lagar och avtal. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen, ekonomiavdelningen och externa myndigheter för att säkerställa att löneprocesserna är effektiva och följer alla regler och riktlinjer.
I denna roll kommer du att ansvara för att samla in, granska och bearbeta löneinformation, inklusive arbetstimmar, frånvaro, skatter, förmåner och andra relevanta uppgifter. Du kommer också att hantera frågor från anställda gällande löner, skatteavdrag och andra relaterade ärenden. Det är viktigt att du har god förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och skattesystemet i Sverige.
Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och som är van att arbeta med lönesystem, gärna Hogia, Visma eller liknande. Du bör ha god analytisk förmåga, vara detaljorienterad och ha en hög grad av integritet då du hanterar känslig information. Du trivs med att arbeta självständigt men har också god samarbetsförmåga och kan kommunicera tydligt med både kollegor och externa parter.
Som löneagent kommer du även att delta i förbättringsprojekt för att effektivisera löneprocesser och bidra till utvecklingen av interna rutiner. Du kommer att hålla dig uppdaterad om förändringar i lagstiftning och kollektivavtal som påverkar lönehanteringen och säkerställa att dessa implementeras korrekt.
Om du är en strukturerad person med ett öga för detaljer och ett intresse för lönefrågor, då är detta jobbet för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, möjligheter till kompetensutveckling och ett engagerat team som värdesätter samarbete och kvalitet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Bearbeta och administrera löner för alla anställda
- Säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och i tid
- Hantera skatteavdrag, sociala avgifter och andra avdrag
- Kommunicera med anställda om lönerelaterade frågor
- Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen
- Följa upp och implementera förändringar i lagar och avtal
- Delta i förbättringsprojekt för löneprocesser
- Upprätthålla och uppdatera lönesystem och databaser
- Förbereda rapporter och statistik vid behov
- Säkerställa konfidentialitet i hantering av personuppgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration
- Kunskap om svenska arbetsrättsliga regler och kollektivavtal
- God förståelse för skattesystem och sociala avgifter
- Erfarenhet av lönesystem som Hogia, Visma eller liknande
- Noggrannhet och god analytisk förmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska, både muntligt och skriftligt
- Hög integritet och känsla för konfidentialitet
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Relevant utbildning inom ekonomi, HR eller liknande område
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att löneutbetalningar är korrekta?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal?
- Hur hanterar du känslig information i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på förbättringar du har gjort i löneprocesser?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagstiftning?
- Hur hanterar du stressiga situationer med korta deadlines?
- Vilken roll spelar du i samarbetet med HR och ekonomi?
- Har du erfarenhet av att arbeta med internationella löner?
